¿Cómo ahorrar en mi presupuesto tecnológico?

Como nos encontramos en tiempos de ahorro, queremos compartir contigo algunas alternativas para las herramientas de trabajo como las de Ofimática, Comunicaciones, Correo Electrónico, etc. Las alternativas que nosotros planteamos son de libre distribución (Es decir, que son gratuitas) y son indispensables para una empresa.

Si tu presupuesto no es suficiente para adquirirlas queremos que estés a la vanguardia con la tecnología y puedas realizar tu negocio y puedas hacerlo crecer.

Herramientas de Ofimática:

Open Office.




Aparte de comprar una licencia de Office 2007 o la ultima versión 2010, puedes optar perfectamente por Open Office que es una alternativa muy parecida al Office de Microsoft, esta es una suit que trae completamente integrado una herramientas de Ofimática. http://es.openoffice.org/





Box.net

Con esta herramienta podemos editar y compartir archivos a través de Internet, y da soluciones a la mínima capacidad que poseen los correos electrónicos que solamente dejan mandar archivos que no tengan un peso mayor a 10MB. Hay una versión gratuita donde puedes probar todas las herramientas que están disponibles con ciertas limitantes, hay diferentes tipos de licencias donde puedes optar por la que más te convenga. http://www.box.net/





Correo electrónico:

MailChimp




Se encarga de realizar correo masivo, donde puedes enviar tu publicidad o un boletín de actualizaciones a todos tus clientes, para mandarles por correo tus ultimas promociones, nuevos servicios, nuevos productos y así poder tener un mayor control de tus clientes.


http://www.mailchimp.com/



Mozilla Thunderbird


Es un gestor de correos electrónico, del proyecto Mozilla por lo tanto es de libre distribución. Puedes tener una agenda de tus contactos, clarificarlos por importancia, etc. Puedes enviar y recibir correos electrónicos desde cualquier tipo de servidor de correos (POP,IMAP, etc.). La nueva versión 3.0 tiene pestañas, una búsqueda mejorada y archivo de correos.

http://www.mozillamessaging.com/es-ES/thunderbird/



Almacenar información.

Dropbox.



Es una herramienta de muy fácil uso y viene a suplir una gran necesidad, la de organizar nuestra data. Si tu eres el tipo de persona que tiene muchas computadoras, y un "Smarthpone" tu solución ha llegado. DropBox se encarga de almacenar un respaldo de seguridad de tu información en Internet y así puede hacer sincronización de tus datos con varios dispositivos.

http://www.dropbox.com/


Comunicación


Skype


Si deseas desacerté de tus grandes cuentas de teléfono Skype ha llegado a solucionarte este problema, puedes realizar llamadas gratuitas entre computadoras y algunos dispositivos moviles como lo es el iPhone aceptan sus configuraciones. Aún mejor si tu compras saldo en su tienda virtual puedes realizar llamadas locales e internacionales que las tarifas comienzan desde $0.02 por minuto a cualquier parte del mundo.

http://www.skype.com/intl/en/home



Y tú, sabes como ahorrar en tu presupuesto de tecnología?...


Las paginas de Facebook vrs. Los sitios Web

La importancia de tener presencia en Internet se ha vuelto hoy en día en una inversión necesaria e idónea, las personas están evolucionando junto con la tecnología. Debemos entrar a esa parte del mercado donde nos dan acceso las 24 horas del día y los 365 días del año, sin mencionar que tenemos presencia mundial. 

Una alternativa que muchas empresas hoy en día han tomado es crear paginas de facebook "Me gusta" para realizar negocios y captar al público en general. Pero Facebook es parte de tu estrategia de negocios no es tu estrategia de negocios. 

Con un sitio web tienes mayores alcances que con una pagina en facebook, ya que puedes diseñar  y personalizar el sitio a tus gustos o preferencias, desarrollar herramientas útiles cómo por ejemplo Tiendas Virtuales donde puedes captar información importante de tus clientes, como lo es Nombre, dirección, correo electrónico, numero de teléfono, etc. Y a partir de esto poder realizar mayor publicidad de tu sitio o productos y/o servicios que tu empresa realiza.

Con esto no estoy diciendo que esta mal hacer negocios en facebook o que esta mal tener paginas en facebook, al contrario esto te ayuda a que tus visitas incrementen en tu sitio web o blog, y es una herramienta vital para tu estrategia de mercadeo, donde puedes llegar a muchas personas. 


Las redes sociales cómo Facebook y Twitter han entrado en la denominada era de la Web 2.0, donde compartimos y lo esencial es brindar de tu conocimiento con las demás personas. Es por eso amigo lector que debes pensar bien tu estrategia de negocios, y no dejar aún lado una herramienta vital como lo es los sitios web. 

Los sitios web y el mercadeo en las redes sociales deben ir de la mano, uno debe ayudarte con el otro. Para crear una excelente estrategia de tu negocio o comercio electrónico. 

Ventajas de Tener un sitio Web. (Fuente gracias a Latido Media, Ver enlace)

Publicidad y marketing:

Refuerzo de la Imagen corporativa: Nadie pone en duda que una empresa con pagina web da una sensación de modernidad , potencial de crecimiento y adaptación mucho mayor que otra que no la tiene.
Obvia decir que su pagina debe ofrecer un diseño atractivo y funcional sino el efecto será el contrario.
Catalogo on-line: Todos sus productos visibles 24h al día / 365 días al año, desde cualquier lugar, siempre actualizado, apoyado con tecnologías multimedia (fotografías, vídeo, sonido, ... ) Si además ofreces una descarga en pdf tu cliente lo puede imprimir desde su PC. (tinta y papel los paga él).
Esto exige de usted una actualización constante e impecable (sin enlaces rotos, sin paginas en construcción...)
Rentabiliza sus inversiones publicitarias off line: Añadiendo su url a sus anuncios en prensa, guías, radio ... esta convirtiendo un modulo publicitario pequeño (o sea barato) en una entrada para su catalogo.
Da acceso a la publicidad on line: Pagada (banners, guías digitales...) o gratuita (buscadores, directorios, intercambios de enlaces...)
Marketing viral: La mejor publicidad es el boca a boca, en Internet es la tecla reenviar (¡¡a toda mi libreta de direcciones!!) del correo electrónico.

Atención al cliente:

Amplia su área de acción: Su web le posibilita acceder a clientes que están lejos, que no le conocen, que están fuera de su campo de acción directa..
Captación: A través de formularios, cookies, estadísticas usted puede conocer las preferencias de sus clientes potenciales y obtener de ellos datos de contacto (email, teléfono...). Pero no los obligue y no pregunte cosas irrelevantes y personales o generara desconfianza y rechazo.

Fidelización: Si su web es interesante y se ayuda de boletines informativos, mails de ofertas.. (no abuse por favor) conseguirá que sus clientes no le olviden.
Comunicación: El correo electrónico es más cómodo de atender, más rápido y más barato que el teléfono, el fax o el correo tradicional. Eso si conteste en menos de 24h y correctamente todos los mails que reciba.

Expansión:

Internacionalización: Un web site multidioma le ayudara a entrar en otros mercados. Eso si es necesario que sea capaz de contestar por mail y teléfono en todos los idiomas que ofrezca su pagina.
Comercio electrónico: En España su avance es lento pero algunos negocios empiezan a despegar en las transacciones online. Agencias de viajes y bancos están abriendo el camino. Superada la desconfianza inicial y contando con una buena organización logista y de transporte las tiendas online son una opción real de negocio.
Afiliaciones con otras empresas: La red debe su nombre a su estructura de interconexión. Son muchas las empresas que ofrecen servicios de afiliación a través de banner, como distribuidores de servicios, empresas asociadas... que aportaran unos beneficios extra en forma de comisiones a su negocio.




Y tu.. ¿tienes un sitio web?.. déjanos tu comentario y la URL de tu Web para compartirla.











¿Porqué hacer respaldos de seguridad de mi información?


Hoy en día las Computadoras Personales, son nuestra vida, en ella tenemos información importante para nosotros como lo son Fotos, Música, Vídeos, Trabajos Escolares, Documentos de nuetros trabajos, etc. Esto me lleva a la siguiente pregunta, ¿Haces copias de seguridad (Respaldos, Backup) de tu información?. Si tu respuesta fue un rotundo NO! o ni siquiera sabes a que me refiero, pues déjame explicarte un poco ¿Qué son los Respaldos o Backup (en inglés)? y de ¿Qué forma te pueden servir?.



Una copia de seguridad o Backup: en informática es un archivo digital, un conjunto de archivos o la totalidad de los datos considerados lo suficientemente importantes para ser conservados y/o almacenados en un medio físico o virtual.(Ver fuente)


¿Porqué realizar un respaldo de seguridad?


Primero por tener precaución, tu disco duro es donde almacenas toda tu información, al estar saturado vuelve lento la PC y puede fallar, es decir arruinarse y perderemos toda nuestra información. Al tener un respaldo de seguridad no tendremos que pasar por estos inconvenientes y estaremos tranquilos de que nuestra información esta a salvo.

¿Qué información debería respaldar? 

En general lo que debes respaldar es la información que sea de vital importancia para ti, como por ejemplo las fotos del ultimo viaje que realizaste, Documentos de tu trabajo como por ejemplo los datos de tus clientes, contactos profesionales, email's, etc. Debes ser ordenado cuando almacenes o respaldes tu información, crea carpetas donde puedas  encontrar mucho más fácil la información. 

¿De qué forma puedo hacer mis respaldos?

1. Medios Físicos

Estos dispositivos puéden ayudarte a tener tu información mejor almacenada y al instante, dándote así mucho más espacio en tu Computadora con esto estas ayudando al rendimiento de tu CPU y no almacenaras información basura que no ocuparas de nuevo.

Los medios físicos puedes ser Discos Duros Externos (HDD, Hard Disk, Drive) o por medio de de DVD o CD dependiendo cuanta información deseas almacenar.

2.Medios Virtuales

Esta nueva tecnología puede ayudarte a tener tu información en un instante en cualquier computadora, si tienes varios dispositivos este es tu método para realizar respaldos ya que estas herramientas se encargan de sincronizar tu PC, Teléfono Celular, Agenda electrónica, etc.


A continuación te dejo uno de tantos métodos virtuales para realizar respaldos en la web.

DropBox, es un sistema para poder sincronizar fácilmente archivos entre ordenadores, cuando utilizas más de uno para trabajar. Al mismo tiempo, permite compartir archivos con otros usuarios. Todo ellos, comenzando con 2GB de espacio para almacenar, ampliable de forma gratuita hasta 3GB. (Ver Fuente)


Guía de instalación de DropBox.




Instalacion del DropBox from darleth on Vimeo.

Amigo lector, me recomendación es que realices este respaldo como mínimo 1 vez por semana y estés actualizando la información más importante para ti, así tendrás mayor rendimiento en tu PC y estarás seguro que tus datos no se perderán nunca.















¿Tienes privacidad en facebook?

Las redes sociales hoy en día son nuestra nueva manera de comunicarnos entre nosotros los seres humanos, dejamos el Chat, Telefono, Celular, y otras cosas por estar en nuestras redes sociales compartiendo haciendo
amigos de todo el mundo o quién dice que no hasta trabajamos en ello con estos nuevos empleos denominados
Trabajadores de la Web 2.0

El mercadeo en línea ha pasado de lo tradicional que es la radio, televisión y prensa hacia la era de la tecnología hacia el nuevo mundo el Internet. La vitrina del mundo está abierta las 24 horas del día y los 7 días de la semana para que podamos vender y relacionarnos unos con otros.

Lo importante es compartir, pero ¿qué tanto compartes tú?. Tus niveles de seguridad de tu perfil son los adecuados?. Si tu respuesta es no, o no sabes que contestar pues te recomiendo que verifiques que tanto
compartes tú con tus "amigos" de facebook. Es por eso que te doy 5 consejos básicos de cómo mejorar
tu seguridad en facebook.

1. No aceptes a desconocidos, ni tampoco a amigos de tus amigos sin previamente haberlos conocido, o que tengas referencias de ellos. Muchos de estos son perfiles fantasma que lo único que desean es robarte tu identidad o la información de tu perfil.

2. Verifica las configuraciones de privacidad (ver imagen que esta a la derecha) que tienes en el menú que se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla. Ahí puedes cambiar la visibilidad de tu perfil, quiénes pueden ver tus fotos y quienes no, y a que información tienen acceso.

3.Nunca reveles datos importantes como tu dirección, números de teléfono, documentos personales de identificación (ID). Por ej. si estas hablando con un amigo a través de un "Muro" no digas donde estas, o por donde vives o tu número de celular.

4.No formes parte de paginas de facebook o grupos que parescan extraños o que tengan nombres cómo por ej. "CAMBIA EL COLOR DE TU PERFIL" esas aplicaciones no se pueden realizar en facebook, ni ahora ni nunca. Solamente lo que hace es compartir tus
datos con las demás personas y acceder a tu lista de contactos

5. Cambia tu contraseña cada 3 meses,  y no utilices la misma por un periodo de tiempo de por lo menos 9 meses.

Ten cuidado, según un estudio que se realizo en Estados Unidos el 8% de los perfiles de facebook podemos conocer su Social Security que es practicamente su numero de identidad como persona ante el gobierno de los Estados Unidos.

Facebook, puede ser divertido pero si sabes utilizarlo y sino corres el riesgo de que personas que no deseas que te observen lo hagan. Verifica tu seguridad y sigue estos consejos que serán de mucha utilidad.

Deja tu comentario más abajo y dinos que piensas de la seguridad en las redes sociales.

La guerra de los exploradores



Recientemente Internet Explorer de Microsoft ha perdido terreno en la lucha de los navegadores, sus competidores le han sacado distancia con respecto a velocidad, usabilidad y mejoras en rendimiento. Esto es tan alarmante que leí en la BBC-Mundo lo siguiente: "Las últimas cifras indican que Internet Explorer, el navegador de microsoft, actualmente, controla menos de 60% del mercado, en comparación con el 95% en su auge en 2003". (Ver enlace)

Sus competidores como el Google Chrome han alcanzado una parte del mercado llegando así a posicionarse con el 6,7% de usuarios de internet, es baja relativa al IE podría ser, pero no si tomamos en cuenta que comenzo con el 1,7% en el año de 2009 que fue su lanzamiento.

Las características de los navegadores de hoy en día nos ponen en duda de cuál usar o cuál va mejor conmigo, pues amigo lector te ayudaré un poco a decidirte en esta gran batalla por los navegadores con los siguientes rasgos de cada uno.


Internet Explorer: Tiene la mayor parte del mercado con un poco menos del 60%, pero en cuestiones de seguridad versiones anteriores han dejado mucho que desear, aunque Microsoft asegura que ha mejorado dichos fallos, la visibilidad es terrible y muchos programas intalan sus barras de tareas en dicho navegador sin consultar.

Mozilla FireFox: Si eres un desarrollador web te recomiendo este navegador ya que te tiene más de 1008  aplicaciones o complementos para su navegador como por ejemplo el Firebug que funciona para poder hacer debug a codigo CSS, HTML & JavaScript.

Google Chrome: Velocidad, Alta Seguridad, mejor visibilidad y menos complicado a la hora de configurar y la mejor de todas es que funciona muy bien con el hardware antiguo.

Safari: De todos los navegadores es el mejor en visibilidad, si tu trabajo es diseño de sitios web mi recomendación es este navegador, posee caracteristicas similares al de Chrome (aunque Chrome es mucho más rapido). Es buen navegador para dispositivos mobiles como lo es iPhone e iPad.

Opera:La aplicación es gratuita desde su versión 8.50, habiendo sido previamente shareware o adware y, antes de su versión 5.0, unicamente de pago. Con relación a los demás mostrados en cuestiones de visibilidad y rapidez este navegador es menos robusto. La seguridad ha sido mejorada, aunque esta utilizando el 2% de los usuarios en Internet.

Los navegadores según los usuario en Internet.

IE 59.9%
Firefox 24.5%
Chrome 6.7%
Safari 4.7%
Opera 2.3%
Opera Mini 0.7%
Netscape 0.46%
Mozilla 0.16%
Flock 0.06%
Lunascape 0.04%


Fuente: Net Applications.

Como dicen para gustos hay colores, y puedes escoger dentro de cada uno de ellos. 
Tú ¿qué opinas? Deja tu comentario más abajo.

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